Team- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen
• Erstellen von Projektdokumentation, auch in engl. Sprache, und elektronisches Dokumentenmanagement
• Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B. Qualifikations- und Schulungsnachweise, Spezifikationen
• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung
• Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne
• Stundeneingabe in CATS dabei Kontrolle auf Vollständigkeit u. Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung, Bearbeitung und Überwachung von BuBs u. Investitionen
• Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und Regelwerken
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team
• Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Gestalten von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung

Das bieten wir Ihnen:

• langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
• 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
• attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
• 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
• Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
• zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
• Company Bike

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Webtools
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse

Spezialität: G2 - Projektüberwachung

Bildungsstufen (alle) Berufsausbildung

Ort : Deutschland, Bayern - Erlangen, Erlangen