Team- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d)

Reference 2024-16521

Non fixed term

Erlangen

G - PROJECT MANAGEMENT

Early career

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Das sind Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen
Erstellen von Projektdokumentation, auch in engl. Sprache, und elektronisches Dokumentenmanagement
Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B. Qualifikations- und Schulungsnachweise, Spezifikationen
Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung
Kommunikation mit internen und externen Stellen
Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne
Stundeneingabe in CATS dabei Kontrolle auf Vollständigkeit u. Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung, Bearbeitung und Überwachung von BuBs u. Investitionen
Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und Regelwerken
Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team
Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Kommunikation mit internen und externen Stellen
Gestalten von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung

Das bieten wir Ihnen:

langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
Company Bike