Administration Assistance Edvance (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei Projekten (Zusammenstellung von benötigten Daten und Dokumenten)
• Koordination von neuen Mitarbeitern und Besuchern
• Führen und Verwalten von Listen / Reporting sowie entsprechende Terminverfolgung

• Unterstützung bei der Zeiterfassung (u.a. Sammelstundenerfassung, Mehrarbeitsmeldungen, Stundenschreibung)

• Erstellen und Nachverfolgen von Bestellanforderungen und von Versandabwicklungen

• Büro-Unterstützungstätigkeiten (u.a. Postdurchlauf, Büroablage, Büromittel, Archivierung von Unterlagen, Beschaffung IT Equipment)

• Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Dienstreisen

• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen

Das bieten wir Ihnen:

• langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen

• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

• attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt

• 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets

• Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit

• zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen

• Company Bike

Das bringen Sie mit: 

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich

• gute Kenntnis der Framatome-Geschäftsprozesse

• sicherer Umgang mit SAP

• gute MS Office Kenntnisse

• Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) Technical Certificate / Diploma

Place: Germany, Bayern - Erlangen, Erlangen