Alternance – Assistant(e) service médical F/H

Au quotidien, l’emploi requiert de réaliser tout ou partie des activités significatives suivantes :

• Contribuer à des missions spécifiques au métier de rattachement
• Organiser l’agenda de son périmètre (réservation de salles , location
  d’équipements , etc.)
• Organiser la logistique des déplacements , voyages et RDV en France ou à l’étranger (organisation matérielle , préparation des documents , ordres de missions , notes de frais , suivi et rédaction des comptes -rendus )
• Contribuer à la mise en forme de documents standards à la demande d’un tiers
• Réaliser les demandes d’achat , gérer la réception et le suivi des factures
• Assurer la permanence de la fonction secrétariat avec les autres assistants des autres directions
• Réaliser les formalités administratives d’accès spécifiques aux sites (internes et externes ) et la gestion des habilitations
• Assurer la réception , l’orientation et la transmission des correspondances
• Contribuer au support administratif et évènementiel en lien avec le périmètre d’appartenance
• Organiser et transmettre les données internes et externes de son périmètre en respectant un haut niveau de confidentialité

Au-delà des activités mentionnées ci-dessus , des rôles ou missions transverses propres à l’organisation peuvent être confiés .

Il s’agit principalement d’activités de nature différente (process ou équipements complexes ), traitant les sujets / les difficultés par l’adaptation de méthodes connues et répertoriées

Elles font appel à des savoirs théoriques et pratiques, spécifiques à l’exercice.

Vous êtes en formation Bac+2 ou expérience équivalente et vous recherchez une alternance.

Anglais : Lu, parlé, écrit – usage ponctuel

Digital : Maîtrise des outils Framatome de base, du Pack-office et d’applications métiers.

Déplacements ponctuels à prévoir.

Specialization: S2 - Health and social

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Travel: Occasionally

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui