Alternance – Gestion documentaire au sein de la BU Fuel F/H

En votre qualité d’alternant(e):

Vos missions consisteront à seconder le responsable du SI métier dans les activités de Support aux utilisateurs et de Coordination du projet de migration de l’outil de GED.

* Votre objectif principal sera d’établir la correspondance entre les principaux documents, modèles de documents et tampons dans l’outil avec une cartographie des processus métiers.

Ce travail aura pour objectif de préparer des préconisations générales pour l’utilisation de la GED au sein de la BU Fuel.
Si possible, une partie concernera l’archivage documentaire et le recensement des dossiers relevant de cet usage.

Ces missions pourront également comprendre, en fonction de votre niveau de connaissances / disponibilité:

* Formations à l’utilisation de la GED des nouveaux arrivants.

* Exécution des routines de contrôle qualité sur les données.

* Support aux activités de projet de migration documentaire :

– Création et ou exécution de Requêtes DQL pour analyser le fond documentaire
– Participation aux ateliers de mapping autour du ‘transtypage’ de certains documents
– Participation à l’écriture des supports de formation, à la mise à jour des spécifications fonctionnelles.

Vous préparez une formation de niveau Bac+5 en école d’ingénieurs ou équivalent universitaire avec une spécialisation en gestion documentaire.

Vous êtes motivé(e) par les aspects de qualité documentaire, le support aux usagers dans un contexte professionnel complexe allant de la R&D à la production industrielle, la gestion des fournisseurs etc.

Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous n’hésitez pas clarifier et faire clarifier les points qui vous échappent pour faire aboutir votre réflexion.

Specialization: IS1 - Management of IS policy and performance

Level of education (all) Associates

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Travel: Occasionally

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui

Item subject to export control authorization: Oui