Gestionnaire administratif des activités support à l’Inspection F/H
Reference 2024-15510
Non fixed term
Lyon, Rhône (69)
Q - QUALITY & INSPECTION
Early career
de 25 à 35 K€
Your missions
Vous êtes en charge de :
o La Vérification et validation des pointages des inspecteurs EIRA – groupe électrique
o La Saisie des temps des inspecteurs EIRA – groupe électrique dans SAP
o La Correspondance informatique (demande de matériel, accès divers dossiers, demande d’installation de logiciels, problèmes informatiques divers…)
o Gérer l’accueil des nouveaux arrivants
o la gestion des achats généraux :
o Suivre les stocks des EPI et petits matériels, fournitures de bureau, etc.
o L’anticipation des commandes pour les nouveaux arrivants
o Support aux inspecteurs et au chef de région pour Concur
o Assurer des tâches administratives courantes
o La Vérification des primes inspecteurs
o La Vérification des bons de livraison frais et heures pour la prestation intellectuelle
o La mise à jour des dossiers inspecteurs
o La préparation des dossiers inspecteurs en vue de leur qualification
– acuité visuelle
– vade mecum
– habilitation/formation
o La gestion des convocations et planning EIRA électrique >> 70 %
– saisie sur PALEDO
– réponse aux fournisseurs
– archivage des convocations
– extraction du planning 1x par semaine pour diffusion à l’équipe
You are
Vous bénéficiez d’une première expérience en gestion administrative.
o Savoir utiliser Outlook, Teams, Excel (+ tableaux croisés dynamiques).
o Maitrise du français écrit et oral
o Maitrise de l’anglais écrit (savoir répondre aux mails des fournisseurs étrangers)
o Etre rigoureux, organisé, réactif et dynamique
o Etre à l’écoute des besoins des collaborateurs
o Savoir gérer ses priorités
Additional information
Specialization: Q1 - Surveillance & Inspection
Level of education (all) Non-Degree Program
Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon
Travel: Occasionally
Employment level: Non cadre
Position under administrative investigation: Oui
