Alternance – Appui gestion documentaire F/H

Dans l’Ingénierie des Améliorations de la BL IBPE, la section Préparation documentaire d’intervention (IBPEIPA), valide, gère et diffuse la documentation requise pour les interventions sur site (modification et maintenance) émise par les entités localisées à Lyon.

IBPEIPA est aussi en charge d’adapter et de décliner les méthodes et outils documentaire Framatome dans son périmètre.

Cette section a plus particulièrement en charge :

• de gérer la documentation émise par les entités techniques (Framatome et fournisseurs) c’est-à-dire, enregistrer, valider, diffuser, archiver, mettre à disposition, …

• d’assurer un support à la gestion et l’assistance au déploiement des outils documentaire Framatome et les applications associées (Documentum) ainsi qu’orienter le choix de nouveaux outils et méthodes.

• d’assurer la préparation des arrêts de tranche en validant et transmettant aux fournisseurs les données amont nécessaires à l’établissement de leurs documents techniques d’intervention. Framatome.

Concernant votre mission, vous interviendrez dans le cadre de réflexion méthodologiques visant à optimiser et dématérialiser les prestations documentaires, vous travaillerez en coordination avec les représentants des métiers et les diverses entités du groupe.

Vous assisterez le responsable de la section pour mettre en place des méthodes de travail dynamiques et rechercher des voies d’amélioration

Vous proposerez et piloterez des activités concernant les coûts, la qualité délivrée, la gestion des risques et le planning à respecter.

Votre alternance vous permet d’acquérir et de renforcer vos compétences dans les domaines :

·         Traitement documentaire de l’information

·         Initiation au pilotage d’une entité de gestion de l’information en entreprise

·         Pilotage d’un projet documentaire sur une activité

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+4 ou +5 en gestion documentaire (alternance de 1 ou 2 ans) ou informations scientifiques et techniques (SIBIST ou ARN) ou formation équivalente dans ce domaine à partir de septembre.

Vous avez un intérêt affiché pour la gestion documentaire et les transformations numériques associées avec une capacité à se projeter dans les évolutions du métier.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel et dynamisme.

Vous faites preuve de synthèse écrite et orale et d’un sens de l’organisation et de l’anticipation

Votre niveau d’anglais est opérationnel.

Vous souhaitez intégrer par alternance un groupe reconnu mondialement ? Alors n’hésitez plus, postulez !

Specialization: G2 - Project Control

Min. level of education required Associates

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui