Alternance – Assistant(e) administratif des opérations F/H

Vos missions seront: 

Ø  Réservation hôtel, véhicule pour déplacements des salariés, rédaction d’ODM.

Ø  Saisie des notes de frais

Ø  Demande informatique pour l’ensemble du personnel

Ø  Suivi des organigrammes, rédaction des notes de services

Ø  Rédaction de demande d’achats et réception des factures

Ø  Suivi des stocks fournitures et lancement commande contrat cadre

Ø  Suivi et saisie des pointages SAP

Ø  Rédaction demande Looma, entrée MECSA

Ø  Préparation travail du Samedi

Ø  Agir en support pour l’ensemble des collaborateurs du service ( demande de salle, demande de petit déjeuner, demande annexe….)

Vous préparez un BTS ou une licence Assistant(e) Manager,

Compétences comportementales attendues :

Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur
Polyvalence et flexibilité
Dynamique, volontaire et sens du service
Proactivité, prise d’initiative

Anglais courant

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable. 

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) HS Diploma or GED

Place: France, Hauts-de-France, Nord (59), Jeumont

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui