Alternant(e) – Assistant(e) administratif(ve) service RH F/H

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la Base Installée France présente principalement à Lyon et Chalon sur Saône, vous participez à la vie de l’équipe et vous intervenez en renfort de l’assistante RH.

A ce titre, vous contribuerez à la gestion des sujets suivants :

Gestion RH dans un contexte multi-site :

• Participer à la gestion des contrats des salariés, de leur entrée dans l’entreprise jusqu’à leur départ : embauche, contrat, convention de stage, absences, mutation, mise à disposition, départ.

• Gérer le suivi des effectifs : entrées/sorties, mobilités, fiches mouvements, absences via l’exportation et le traitement des données du SIRH.

• Participer à la mise en place et à la réalisation des différents reportings et analyse en support aux RRH.

• Etablir les notifications Compensation & Benefits (augmentations, primes).

• Consolider les entretiens annuels collaborateurs.

• Organiser les divers entretiens RH : intégration, suivi de carrière, rapport d’étonnement, prise de mandat, démission.

Gestion des temps :

• Participer à la mise à jour des dossiers des salariés dans le logiciel de gestion des temps

• Participer à la gestion des habilitations du logiciel de gestion des temps

• Participer au contrôle mensuel de l’activité des salariés et élaboration de reportings

Organisation et planification

• Organiser les réunions et les déplacements pour l’équipe RH.

• Mettre en forme les tableaux de bord, graphiques, etc.

• Réaliser et diffuser les comptes-rendus des réunions.

• Effectuer les demandes d’achats.

Efficacité collective

• Formaliser les processus administratifs RH : recrutement, intégration, etc.

• Identifier les axes d’optimisation, les formaliser et les mettre en œuvre, dans un contexte d’évolution des SIRH

Vous pourrez également être amené(e) à gérer d’autres dossiers selon les priorités, et selon l’actualité des processus RH.

Vous êtes étudiant(e) et vous préparez une formation de niveau Bac+2 type BTS ou BUT assistant manager, RH, gestion etc. Vous recherchez une entreprise d’accueil pour effectuer votre alternance.

• Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.

• Vous savez prendre des initiatives, et êtes réactif(ve) pour répondre aux demandes.

• Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Specialization: Z2 - Administration

Level of education (all) HS Diploma or GED

Place: France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Chalon sur Saone

Travel: Occasionally

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui