Alternance – Gestionnaire de la documentation F/H

Vous recherchez une alternance de gestionnaire documentation.
Vous souhaitez apporter votre expérience et votre vision opérationnelle au sein d’une équipe dynamique ?

Alors rejoignez-nous !

L’organisation de crise ATCE recherche un/une documentaliste afin de gérer la documentation de crise à destination des experts. Ses missions seront :

• D’intégrer la base documentaire existante dans un outil de gestion de documentation (sharepoint, COEDM 3+)
• D’assurer l’indexation des documents et intégrer les nouveaux documents à la base
• D’améliorer la navigation pour permettre aux experts de retrouver les informations et former les utilisateurs
• D’assurer la disponibilité des documents informatiques afin de passer au « tout numérique »
• De réaliser des sauvegardes périodiques et d’assurer la cohérence entre les différentes plateformes
• De faire le suivi des documents requis par les experts afin de faire évoluer la base selon les besoins
• D’assurer le suivi du Retour d’Expérience (REX) en indexant et complétant les comptes rendus d’exercice.

Softskills :  

• Grande connaissance des outils de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, SharePoint), Adobe Reader
• Une expérience sur l’utilisation de base documentaire est un plus
• La connaissance de la programmation Visual Basic For Applications (VBA) serait apprécié
• Être rigoureux(se), organisé(e) et pro-actif(ve).
• Anglais lu/écrit pour communiquer avec clients à l’export.

Avantages :

– Convention collective de la métallurgie
– Intéressement
– Contrats de mutuelle et prévoyance avantageux
– CSE

Specialization: Z2 - Administration

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Defense

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui

Item subject to export control authorization: Oui