Alternance – Administration du Personnel F/H

Les équipes du CSP Paie-Administration du personnel France sont rassemblées à Chalon sur Saone (71). Son activité porte sur la gestion de 12 000 salariés répartis dans 21 établissements.

Nous recrutons un(e) Alternant(e) Administration du personnel.

Dans le respect de la réglementation, des accords et usages de l’entreprise, vous serez en charge, des missions suivantes :

· Contrôler la conformité des dossiers d’embauche (ex : alternants, stagiaires) puis les enregistrer dans le logiciel de paie et archiver les documents dans la GED

· Produire les différents types de documents RH (attestations, avenants) sur la base des modèles du CSP pour répondre aux demandes des salariés ou aux instructions reçues des RRH ; vérifier la conformité des demandes et contrôler le résultat en comparant l’attendu

· Tenir à jour les tableaux de bord de suivi

· Répondre aux enquêtes légales

· Garantir la qualité des données et la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel ainsi que la gestion électronique des documents

· Participer à l’amélioration de processus administratifs et à l’harmonisation des flux d’informations avec les établissements

· Apporter des réponses aux clients du CSP, internes (Gestionnaires Paie, Salariés, RRH des établissements) et externes (tiers) dans votre périmètre de compétence.

La fonction RH étant vivante et en perpétuelle évolution, vos attributions seront également évolutives.

Vous préparez un diplôme de niveau BAC +2/3 dans les domaines RH/Paie/Gestion administrative.

Vous disposez d’une bonne connaissance du pack office et maitrisez Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre dynamisme et votre esprit d’équipe.

Vous saurez faire preuve de rigueur, confidentialité.

Specialization: H2 - HR administration & social relation ship

Level of education (all) HS Diploma or GED

Place: France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Saint Marcel

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui