ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH F/H

La Business Unit Projets & Composants de Framatome :
Référence mondiale dans la gestion de projets et la fabrication d'équipements pour l'industrie nucléaire, nos équipes gèrent des projets de construction de nouveaux réacteurs et de remplacement de composants pour les réacteurs en exploitation. Aussi, elles conçoivent et fabriquent au sein de nos usines les composants lourds et mobiles du circuit primaire des centrales nucléaires.
Avec près de 3 700 collaborateurs répartis entre nos sites industriels, les sites tertiaires de Framatome et nos filiales, nous livrons des solutions sûres, innovantes et compétitives à nos clients dans le monde entier.
La diversité de nos expertises et la richesse des parcours professionnels offrent à chacun de véritables opportunités de développement au sein d'un environnement exigeant et porteur de sens.

Rattaché(e) au Manager des Ressources Humaines du Site et en support transverse au sein de l’usine, vos missions principales seront notamment les suivantes :

• Assister l’équipe RH et le Responsable du site au quotidien
• Gérer les accès physiques ou informatiques et accueil des personnes sur site en accord avec les procédures ;
• Organiser, gérer et assurer le suivi logistique et administratif d’évènements (réunions, formations, visites, etc…) ;
• Créer et mettre à jour les outils de communication et documents internes/ externes (courriers, notes de frais, etc…) ;
• Participer à la communication interne et externe ;
• Créer et assurer le suivi de tableaux de bords et de reportings ;
• Réceptionner et distribuer les courriers/colis internes/externes ;
• Assurer le rôle de correspondant informatique et la mise à jour des annuaires ;
• Créer les demandes d’achats/ appels sur contrat, commander, vérifier la facturation et réceptionner dans SAP (fournitures, traiteur/restaurant d’entreprise, intérim, etc..) ; 
• Participer aux diverses missions RH (Suivi de la formation, gestion des temps, suivi administratif de la médecine du travail et des visites médicales, relations sociales etc…) ; 

Bac+ 2 Assistant(e) Manager ou équivalent. Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre réactivité et sens du service, votre organisation et vos capacités rédactionnelles.

Vous avez le goût du travail en équipe.

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)

Employment level: Non cadre

Position under administrative investigation: Yes

Framatome s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en œuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Cliquez pour en savoir plus.