Alternance – Assistant en gestion administrative F/H

IBE services d'ingénierie au sein de la BU Base Installée est une organisation franco-allemande qui réunit plus de 1500 collaborateurs.
IBE regroupe les compétences au sein de deux services d'ingénierie et met en place une interface client unique avec quatre services Projets Affaires. Cette organisation sert également les projets de constructions neuves via plus de 300 ressources d'ingénierie en mise à disposition d'Edvance.

Le Centre de formation Réacteurs au sein de IBE développe et met en œuvre des formations techniques en lien avec la technologie des réacteurs à eau pressurisée, en particulier l’EPR; son objectif est la formation du personnel de Framatome.

Dans ce contexte votre mission principale sera d’assister le responsable logistique et organisationnel dans la mise en œuvre des formations internes et externes et assister le responsable commercial dans le suivi des commandes et de la facturation

Missions détaillées :

• Pour les activités d’organisation et de planning, de gestion de la planification des
  formations :
  • Réservation des salles de formation et visites éventuelles;
  • Suivi des disponibilités des formateurs – interface formateurs;
  • Mise à jour des programmes de formation;
  • Inscription des apprenant(e)s au e-learning;
  • Envoi des convocations;
  • Réaliser les accès aux sites;
  • Organiser les pauses déjeuner et café;
  • Mise à disposition des supports de formation en amont et/ou en aval de la session;
  • Création des questionnaires d’évaluation pour chaque session de formation;
  • Accueil et accompagnement de groupe en formation selon les listes d’actions par programme;
  • Clôture et éléments de facturation des sessions de formation.

• Pour les activités de suivi des commandes et de la facturation en lien avec le responsable commercial :
  • Rédaction des conventions de formation;
  • Enregistrement des commandes;
  • Mise à jour du dossier pour facturation externe (feuille de présence…).

Vous préparez une formation de niveau Bac +2/3 en administration des organisations, en gestion administrative ou équivalent.

Vous faites preuve de rigueur et de curiosité, avec un réel sens de l’organisation. Doté(e) d’un esprit d’initiative, vous savez travailler en toute confidentialité et assumer vos responsabilités. Vous disposez par ailleurs d’un bon relationnel, êtes à l’aise à l’oral et possédez de solides capacités rédactionnelles.

Compétences requises :

– Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
– La connaissance d’outils collaboratifs, tels que Klaxoon, constitue un atout

Specialization: Z2 - Administration

Level of education (all) Associates

Place: France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Chalon-sur-Saône

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Yes

Framatome s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en œuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Cliquez pour en savoir plus.