Assistante du Département Développement procédés et Outillages F/H

Riche d'une expérience internationale sur plus de 250 réacteurs de tout type de technologies, la Business Unit Base Installée de Framatome propose une offre complète et innovante de solutions et de services pour assurer la sûreté et la compétitivité des parcs nucléaires existants et futurs de ses clients.
Leader mondial du secteur, la BU Base Installée intervient pour la maintenance, la modernisation et l'extension de la durée d'exploitation des centrales. Elle fournit également des solutions pour la construction et la mise en service de nouvelles centrales.
Son portefeuille de solutions et ses prestations de services contribuent aux enjeux majeurs des électriciens du monde entier : améliorer la disponibilité et la compétitivité de leurs installations, tout en renforçant les conditions de sûreté.
La BU Base Installée compte près de 4000 collaborateurs basés en France, aux Etats-Unis, en Allemagne, en Espagne, au Canada, en Suède et en Chine. Ses équipes multiculturelles et hautement qualifiées sont mobilisées pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients dans le monde entier.

Missions :

Hiérarchiquement rattaché(e) au Chef du Département Développement Procédés et Outillages, elle ou il assure principalement :

Pour le compte du Chef de Département :

– L’organisation des déplacements du Chef de Département,

– Aide à l’organisation des réunions d’équipe ou autre événement en cours d’année, suivi d’indicateur

– La rédaction des comptes rendus de réunion (d’équipe ou autre),

– Des tâches ponctuelles de secrétariat (diffusions, suivi et affichage des indicateurs, gestion de l’affichage légal (C2SCT, etc), prévision congés, gestion du mopieur (toner, papier), …),

– La relation avec les services de l’établissement pour l’intendance du Département (nouveaux arrivants, déménagements, propreté/maintenance des locaux, communication Etablissement).

Pour le compte des entités chalonnaises du Département :

– La gestion / organisation des missions de l’ensemble de l’équipe (ordres de missions, notes de frais, …),

– La gestion administrative courante (gestion et saisie des pointages, gestion des prévisions de congés, mise à jour des organigrammes, gestion des fournitures de bureau, suivi d’habilitations et plan de formation, gestion du dossier du personnel, établissement des notes de bienvenue, suivi du chrono, …),

– Un support administratif lié aux projets de développement (demande d’achats, appels sur contrats, demande de devis, suivi fournisseurs, …),

– La mise en forme de documents Word (notices, spécifications, offres, notes de calcul, …)et Power Point,

– L’accueil des visiteurs du CEDEM 5cenntre de Développement pour la Maintenance),

– L’accueil des nouveaux arrivants, information sur la vie du département et les règles de l’établissement (pointage, chrono, …), le suivi des recueils d’accueils et la mise à jour de l’ensemble des dossiers personnels (arrivée et départ)

– La communication par le biais des Outils de communication du CEDEM, la gestion des informations vers le personnel aux différents points d’affichage

– La remontée des évolutions de standard pouvant impacter le Département (revue mensuelle des éléments de Pyx4 vs nos Fiche Qualité Métier)

Compétences nécessaires :

De formation BTS, Bac/Bac professionnel ou expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous maitrisez les applications SAP,  CONCUR, Ulysse et  potentiellement WINLASSIE _ COEDM

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques classiques et vous êtes en mesure de mettre en place, suivre des indicateurs

Aptitude particulière :

Bon relationnel, sens du service, force de proposition et réactivité

Attentive à la cohésion d’équipe (groupe partagé entre 2 bâtiments)

Autonomie, réflexion,  curiosité

Discrétion et rigueur

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Chalon-sur-Saône

Employment level: Non cadre

Position under administrative investigation: Yes

Framatome s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en œuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Cliquez pour en savoir plus.